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2017年端午节活动总结
发布者:admin    发布时间:2017-6-13 12:06:56    浏览3196次

2017530日,莞衣汉服五十多位同袍在东莞市道滘镇福码文化培训中心举行了一场以“传承华夏文化”为主题的汉服、汉文化交流活动并取得了圆满的成功。现就本次活动总结如下:

一、准备充分,精选活动节目

这是莞衣汉服创办两年来的第二次端午节大型活动,所以全体负责人高度重视,精心策划活动方案、精选活动节目,活动从开始策划到举办,共历时43天,集中节目排练共5次,其中实地采排1次。这几次的活动排练,鸽子、兰兰、依萍分别做了大量的动员工作,一次又一次地安排人员进行训练。同时也非常感谢部分同袍百忙中抽时间到场顶替排练,使得活动的质量得到一定的保障。

二、宣传到位,提升活动档次

莞衣汉服群的总人数不超过50人,通过兰花阁、丽影阁的QQ群、微信群不断地宣传活动主题及内容,使得本次活动大大地超出了预期的报名规模。兰兰和鸽子在这一块做了重要的贡献,与此同时,梧桐轩的网站建设在活动前完成了注册并上市,使得莞衣汉服社的宣传阵地提升了档次。另外,晓铭也利用闲余时间制作了200多份汉服宣传单张及汉服小册,为汉服的宣传做了铺垫。

三、分工明确,保障活动顺利开展

从筹备到活动结束,我们落实了分组分工制度,做到分工有人落实,分组有人负责。比如分组活动的几个负责人:小娅、鸽子、雪莉、依萍、关肜等均做到了尽心尽责,力图把自己所负责的活动办得最好。特别是关肜,除了准备才艺节目外,还精心策划了本组的刺五毒活动,从深圳赶来参加活动,实属不易。小娅的手工饰品制作也是从无到有,边实践边积累,连材料也自已赞助了部份。

除此之外,筱梅、阿富春、小娅、萤火虫、安之、陈岁萍、筱芊等也积极主动地承担了社团临时安排的任务并顺利完成。

四、保障物资,丰富活动节目

本次活动,我们得到了福码文化培训中心大力支持,从活动场地到就餐及20份精美礼品物资,福码文化培训中心都一直在支持着我们。同时,本次活动,除大家所交的20元报名费外,我们也得到了梧桐轩赞助420元和100个胸章;兰兰赞助100元;阿富春赞助50元和100个香囊,流水无情赞助黄酒10斤,鸽子赞助10条发带和10对梳子,兰兰赞助3把扇子,韩小爷赞助10个公仔和22盒丝巾,关肜赞助1件诃子和2条手帕,安之赞助15个复古耳饰,筱芊赞助2个充电宝。

五、查漏补缺,减少活动存在的缺陷

虽然本次活动整体比较流畅,但也存在一些小问题,综合了一下,主要有以下几个方面的细节需要我们去改进:

1.时间安排得比较紧,早上的祭祀活动没有来得及排练就开始进行了,如果多演练几次祭祀的步骤,可能整体效果会更好。除此之外,中午的就餐时间也不统一,早的吃完了,晚的才刚开始。

2.物品的细节准备不充分,比如祭祀时所用到的物品(酒水、器皿等)没有到位,包粽子所用的材料也没有完全准备。

3.环保意识薄弱,虽然我们一直强调要注意会场的卫生,但是我们最终还是在别人的场地留下了不好的印像,一是就餐时掉了不少油在别人的钢琴上,二是场地内不断地有他们的工作人员捡到我们丢在地上的物品。

4.合影无序,由于场地的原因,最后的合影中,我们花了很长的时间整队(基本上每次合影都要喊),在整队的过程中没有做到快静齐,给别人留下了不好的印像。

5.对新人的接待不周,本次活动是有一部份新人参加的,但是由于我们的接待工作没有做细,导致有新人中途离场的尴尬场面。

6.事不关已的消极态度有待加强,社团里大部份管理人员身兼数职,忙前忙后,但也有一部份人秉着息事宁人的态度对待本次活动,不愿承担任何工作,甚至对社团安排的活动有抵触情绪。遇到困难时不是想办法解决,而是找理由推辞。

7.主要负责人的妆容有待加强,此处省略部份文字……

六、我们的收获

总体来说,这一次活动,我们是有收获的。通过活动,我们发现了社团里有许多人才,有会古筝的筱梅,会化妆盘发的陈岁萍、筱芊,会舞蹈的关肜、清寒和念念,会节目主持的小娅,会广告设计的晓铭,会做汉服又会舞蹈的安池,会化妆又会演讲的萤火虫,会包粽子的雪莉和善于接待的鸽子等等。

同袍们对于汉服执着也是十分难得的,比如关肜和韩小爷都是从深圳赶来的,并且提前一天就到了。清寒前一天的晚上就病倒了,第二天仍然坚持起来参加才艺展示活动。雪莉、寒轩、兰兰、安之晚饭未吃完就去煮粽子到零晨一点多,依萍公主全家也在百忙中提前从常平赶到现场,念念、五月、慕斯丁这三位同袍每次都配合我们进行排练及表演,兰兰、梧桐轩、鸽子基本每次排练都亲临现场指导工作。

除此之外,还有许多在背后默默支持我们工作的同袍,在这里就不一一回顾了,因为有了这些同袍的付出,有了大家的支持,我想,我们今后的工作一定会更上新台阶的……

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